LeadBox - сервіс, який досконало виконує дві основні задачі:
- Збір заявок від потенційних клієнтів з будь якого джерела лідогенерації та передача їх до вашої CRM-системи за тим сценарієм, який для вас і ваших менеджерів буде найбільш зручним.
- Передача інформації щодо факту виграшу та бюджету виграної угод з вашої CRM-системи в Google Analytics 4 для формування на цій інформації наскрізної аналітики.
В чому особливість виконання LeadBox першої задачі - трансферу заявок?!
Алгоритм роботи LeadBox було сформовано на основі 7 річного досвіду впровадження CRM-систем у відділи продажів компаній різного напрямку роботи. Ми проаналізували ці запити і створили кілька універсальних сценаріїв додавання лідів в CRM-систему, які задовольняють бізнес-процеси всіх компаній.
Отже, що робить LeadBox при трансфері заявок в CRM:
- У будь якому випадку LeadBox перевіряє наявність в CRM системі контакту даного клієнта за номером телефону та email;
- LeadBox на рівні всієї CRM перевіряє наявність активної угоди даного клієнта і може або створювати ще одну активну угоду або додавати інформацію у вже існуючу угоду в залежності від обраного сценарію;
- LeadBox може оновлювати поля в картці угоди та контакту і в залежності від обраного сценарія він оновить або всі поля, або тільки пусті;
- LeadBox може не створювати угоду взагалі, а тільки оновлювати поля за вказаними вище сценаріями. Це цікаво при підключені таких Джерел отримання даних як: Call Tracking Binotel або інформація з авто прозвонів будь якої телефонії.
- Сервіс також дозволяє обрати різні варіації розподілу лідів серед менеджерів. Детальніше про це читайте тут
- Дозволяє визначити куди саме в CRM-системі ви хочете додавати отриману інформацію: чи записувати у системні поля CRM, чи заповнювати кастомні поля і примітку в угоді.
- Для інтеграції з KeepinCRM ви можете обрати заповнення товарів та варіацію додавання їх у нову або ж існуючу угоду, в залежності від вашого бізнес-процесу.
І що є важливим, налаштування даного функціоналу та сценаріїв ви можете робити та змінювати в будь який момент з панелі адміністратора самостійно, без залучення програмістів чи нашої технічної підтримки.
Перелік сервісів як тих, з яких ви можете отримати заявки так і CRM-систем, в які можна ці заявки передати, знаходиться у пункті меню “Інтеграції”.
Якщо натиснути на кнопку Додати інтеграцію, то побачите весь можливий перелік інтеграцій розподілений на блоки.
Якщо ж просто зайти на сторінку Інтеграції сервісу LeadBox, то побачите перелік вже підключених та налаштованих у вашому акаунті LeadBox сервісів. Вони мають такі параметри:
- Активність інтеграції - перший стовпчик з зеленими або червоними кружечками. Зелений кружечок каже про те що інтеграція активна, червоний - що інтеграція не активна.
- Тип - назва того сервісу, який ви прив'язали до LeadBox.
- Джерело - назва самої інтеграції, яка є клікабельною і ви можете перейти з неї в налаштування самої інтеграції.
- Призначення - куди саме будуть потрапляти дані з даного джерела після LeadBox. Тут вказується прив'язана CRM-система або ж Google Analytics 4
- Ключ - унікальний ID інтеграції, за яким LeadBox обробляє дані.
- Дії - що саме ви можете зробити з інтеграцією. Є два варіанти: Скопіювати (для тих інтеграцій де це можливо копіювання підсвічено синім кольором) або Видалити інтеграцію.
Сторінка Реєстр зберігає в собі інформацію про заявки проведені через LeadBox.