Налаштування розподілу лідів на відповідальних

Як налаштувати розподіл лідів серед менеджерів CRM-системи
Написано LeadBox
Оновлено 1 рік тому

Функціонал розподілу нових лідів, що надходять в CRM-систему через LeadBox, доступний на всіх тарифних планах

Правила розподілу на відповідальних не застосовуються при створенні угоди до вже існуючого в CRM-системі контакту, який був знайдений LeadBox за номером телефону чи email. В такому випадку угода створюється на відповідального у знайденому контакті. 

Правила розподілу на менеджерів можна налаштувати на рівні підключеної CRM-системи та на рівні підключеного джерела отримання заявок. При чому на рівні джерела заявок, налаштування може бути як у блоці "Співставлення полів" так і в блоці "Список відповідальних". 

Кожен з цих варіантів має свій рівень пріоритету. Якщо налаштовано розподіл на відповідальних у всіх цих варіантах, то відпрацьовувати вони буде за пріоритетністю

  1. На рівні джерела заявок у блоці "Співставлення полів"
  2. На рівні джерела заявок у блоці "Список відповідальних"
  3. На рівні підключеної CRM-системи

Розглянемо налаштування кожного з цих варіантів. 

1. Налаштування розподілу на відповідального менеджера на рівні джерела отримання заявок у блоці "Співставлення полів" виглядає таким чином: 

вибір відповідального менеджера у співставлені полівНеобхідно в полі "Ключ параметру" обрати параметр responsible_user_id і прописати ID користувача з CRM-системи. При цьому можливо прописати тільки дані одного користувача.

Як знайти ID користувача в Pipedrive читайте у блоці "додати менеджера в розподіл" тут.

2. Налаштування розподілу на відповідального менеджера на рівні джерела отримання заявок у блоці "Список відповідальних" відбувається через підключення створених колекцій. Сюди можна додавати групу менеджерів. Одна колекція може бути використана у будь якій кількості підключених інтеграцій і розподіл відповідно буде йти рівномірно з усіх джерел, де ця колекція використовується.

Обрання колекції відповідальних на рівні джерела заявок

Як створити колекцію читайте тут.

3. Налаштування розподілу на відповідального менеджера на рівні підключеної CRM-системи можливий також через підключення створеної колекції. Або ж через вибір відповідальних у блоці "Відповідальний"

Розподіл лідів на рівні CRM

Через підключену інтеграцію з CRM-системою зручно створювати колекції. Для цього після вибору потрібних менеджерів з CRM, які підтягнув LeadBox автоматично, потрібно натиснути на зелений напис "Створити колекцію"

Чи була наша стаття корисною?