Налаштування фільтрів

Для чого є функціонал фільтрації та як його налаштувати
Написано LeadBox
Оновлено 8 місяців тому

Налаштування фільтрів потрібне для інтеграцій, з яких не всі ліди мають взаємодіяти з CRM системою. 

Приклади використання фільтрації в інтеграціях:

  • Необхідно не створювати угоду чи контакт в CRM-системі, а лише оновити дані у вже створених контакту / угоди новими даними (наприклад джерелом трафіку). Фільтрацію завжди використовуємо при передачі даних колтрекінгу від Binotel. Binotel сам створює контакт та угоду, а ми оновлюємо контакт та угоду даними щодо трафіку і не дублюємо створення.
  • Необхідно з однієї форми по різному передавати дані клієнтів в залежності від того, що вони заповнили. Наприклад: якщо в номері телефону є код європейської країни, то угода має утворитися в воронці для іноземних клієнтів і розподілитися серед англомовних менеджерів. А якщо у відповіді вказано український телефонний код, тоді угода створюється в першій воронці і віддається на україномовних менеджерів. В таком укейсі порібно створювати дві інтеграції, в кожній з яких буде свій фільтр. А дані з форми відповідно передавати на вебхуки цих інтеграцій. 
  • Якщо у вас з певної форми приходить багато спаму з однакових/схожих адрес і вони взагалі не потрібні в CRM. 

Як налаштовується фільтр?! 

Фільтр можна знайти в налаштуваннях кожної окремої інтеграції. Незалежно від інтеграції він має однакову структуру та функціональність. 

Налаштування фільтру LeadBox

  1. Назва параметру - сюди вписуємо дані, які отримуємо із заявки. Ці дані ви берете з JSON масиву, який вам приходить на заданий вебхук інтеграції у вкладку Реєстр. Їх ми вносимо без додавання {{}} - просто значення: 
    Дані з джерела заявок, що надійшли в LeadBox
    ВАЖЛИВО! Якщо у вас параметр є вкладеним (починається не від початку рядка, а ніби з абзацу) тоді вам потрібно вказати його з параметром, до якого він належить через крапку.
    Для визначення шляху до такого параметру можна використовувати онлайн сервіс
    Приклад:

    В даному випадку companyID / generalCallID / callID / startTime - є вкладенними даними у масив calldetails. Щоб їх внести у співставлення полів або у фільтр потрібно їх відповідно прописувати так: 
    calldetails.companyID
    calldetails.generalCallID
    calldetails.callID
    calldetails.startTime
  2. Правила, які можна примінити до цього параметру. Вони розшифровуються таким чином: 

    == - має точне співпадіння (або ж дорівню) 

    != - не дорівню (тобто точно не співпадає)

    Існує - заповнена і має певне значення 

    Не існує - не заповнена, значення порожнє.

    Те що буде обрано у фільтрі - буде потрапляти в CRM-систему. Те, що не підпадає під умови фільтру - не потрапить в CRM
  3. Значення параметру заповнюється тільки при виборі == або != - і відповідно теж береться з JSON масиву але це вже те, що іде після двокрапки. Приклад:
  4. Принцип за яким додаються правила фільтру. Є два варіанти: 
    - ТАКОЖ - якщо декілька умов прописано, то вони всі мають виконуватися, щоб фільтр спрацювава;
    - АБО - виконуватися має хоча б якась з прописаних умов.
ПРИКЛАД ФІЛЬТРУ - передавати в CRM тільки дані з ліда, який містить дані із значенням getCallData
Приклад налаштування фільтру в LeadBox
В даному прикладі getCallData є вкладенними даними у calldetails

Перевірити відпрацювання фільтру ви можете у вкладці Реєстр.
Ліди, які не пройшли фільтр будуть мати статус Пропуск та Опис = Не пройшов правила фільтра:
Пропуск даних, які не відповідають налаштованому фільтру

Чи була наша стаття корисною?